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    대한신학대학원대학교 개인정보 처리방침



    대한신학대학원대학교(이하 ‘본교')는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.




    1[개인정보의 처리 목적]

    본교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

    홈페이지 회원가입 및 관리

    회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    민원사무 처리

    민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    개인영상정보

    범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.


    2[개인정보 파일 현황]

    본교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) 개인정보민원 개인정보열람등 요구 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.


    3[개인정보의 처리 및 보유 기간]

    본교는 개인정보보호법 및 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간과 정보주체로부터 개인정보 수집 시 동의 받은 범위 내에서 개인정보를 처리합니다.


    4[개인정보의 제3자 제공에 관한 사항]

    본교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

    조약, 기타 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우

    통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위한 경우로서 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우

    정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로서, 정보주체 외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우

    범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우

    법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우

    ■ 「개인정보 보호법7조 제1항에 따른 개인정보보호위원회에서 심의를 거쳐 승인된 경우

    3자 제공 시 준수사항

    - 법적 근거 및 정보 주체로부터 별도의 동의

    - 개인정보를 제공받는 자로부터 이용목적, 기간, 방법, 형태 등 제안

    - 개인정보의 안전성 확보조치(기술적, 관리적)를 위하여 필요한 조치를 마련하고 이용기간 경과 및 목적 달성 시 즉시 파기하도록 문서 요청

    - 개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공 대장을 기록 관리

    - 개인정보 제공에 관한 주요 내용을 홈페이지 또는 게시판에 공지

     

    5[개인정보처리 위탁]본교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

    위탁받는 자 : 학사정보시스템, 인터넷증명 발급서비스

    위탁받는 자의 개인정보 이용항목 : 주민등록번호(외국인등록번호), 이름, 주소, 생년월일, 성별, 로그인ID, 휴대전화번호, 이메일, 결제기록, 접속 IP 정보, 서비스 이용 기록, 접속 로그

    위탁받는 자의 보유.이용기간 : 계약 해지시까지위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.


    6[정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법]

    정보주체는 본교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

    개인정보 열람요구 : 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은개인정보보호법35(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제355항에 의하여 제한될 수 있습니다.

    개인정보 정정 및 삭제 : 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은개인정보보호법36(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

    개인정보 처리정지 요구 : 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법37(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제372항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

    정보주체의 권리행사 방법 : 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있습니다. (정보주체가 아닌 대리인의 경우 위임장 제출)


    7[처리하는 개인정보의 항목]

    본교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

    개인정보 항목 : 자택주소, 비밀번호 질문과 답, 비밀번호, 생년월일, 성별, 로그인ID, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 회사명, 직책, 회사전화번호, 직업, 부서, 결혼여부, 학력, 주민등록번호, 종교, 결제기록, 접속 IP 정보, 서비스 이용 기록, 접속 로그

    수집방법 : 서면양식, 홈페이지, 전화/팩스

    보유근거 : 고등교육법 및 학칙

    보유기간 : 준영구

    관련법령 : 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3

     

    8[개인정보의 파기]

    본교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해 당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

    파기절차개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

    파기기한개인정보의 보유기간이 경과된 경우, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되었을 때에는 지체없이 파기합니다.

    파기방법전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.


    9[개인정보의 안전성 확보 조치]

    개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 직원은 필요한 인원에 한하여 지정, 관리하고 취급 직원을 대상으로 안전관리에 대하여 교육을 시행하고 있습니다.

    정기적인 자체 감사 실시개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

    내부관리계획의 수립 및 시행개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

    개인정보의 암호화이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

    해킹 등에 대비한 기술적 대책본교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

    개인정보에 대한 접근 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

    접속기록의 보관 및 위변조 방지개인정보처리시스템에 접속한 기록(개인정보취급자의 계정, 접속일시, 접속지정보, 처리한 정보주체 정보, 수행업무 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 개인정보처리시스템의 접속기록을 월 1회 이상 점검하고 있습니다.

    문서보안을 위한 잠금장치 사용개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

    비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.


    10[개인정보 보호책임자 지정]

    본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

    개인정보 보호책임자 성명 : 강민철 직급 : 행정본부장

    TEL : 031-470-3324 / FAX : 031-473-5947

    MAIL : solafide1313@naver.com

    개인정 보담당자

    성명 : 윤태성

    TEL : 031-470-3320 / FAX : 031-473-5947

    MAIL : daehandtu@hanmail.net


    11[개인정보 처리방침 변경]

    개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 내용을 홈페이지 공지사항을 통해 고지할 것입니다.

     

     [시행일 2016.04.27.]

     

    [시행일 2019.12.10.]

     

    [시행일 2020.04.07.]